プライバシーマーク(Pマーク)とISO27001(ISMS)取得事業者は定期的に教育(理解度確認テスト)や点検(運用の確認)を実施しなければなりません。
しかし、テキスト配布や集合研修等の従来方式では、管理者と従業員の双方に負担がかかります。

弊社のインターネットを利用したクラウドサービスに利用することにより、双方の負担を低減することが可能です!

after

管理者

記録の管理が楽になった!

従業員

仕事の合間にできた!

ワークストラストのクラウドサービスを利用した結果
プライバシーマーク(Pマーク)とISO27001(ISMS)の教育や点検が容易になりました!

各種クラウドサービス

  • プライバシーマーク

    新入社員教育サービス

    Pトレ

    Pトレはプライバシーマーク(Pマーク)取得事業者の新入社員教育に最適な、無料のeラーニングサービスです。
    テキストは弊社発刊の初心者向け「マンガでわかる日本一やさしいPマークの本」となります。

    以下シーンでの利用にお勧めです。
    ・プライバシーマーク(Pマーク)導入時
    ・新卒、中途採用時
    ・アルバイト・パート採用時
    ・派遣会社のスタッフ登録時

  • プライバシーマークISO27001

    定期教育サービス

    セキュトレ

    セキュトレはプライバシーマーク(Pマーク)やISO27001(ISMS)取得事業者の定期教育に最適な、安価なeラーニングサービスです。
    別途テキストを用意しなくても、このサービスのみで教育を完結できるように工夫しています。

    以下シーンでの利用にお勧めです。
    ・プライバシーマーク(Pマーク)取得推進時
    ・プライバシーマーク(Pマーク)年次教育
    ・ISO27001(ISMS)取得推進時
    ・ISO27001(ISMS) 年次教育

    7日間無料試用こちらから。

  • プライバシーマーク

    点検サービス

    Pトレ

    Pチェッカー(旧名:セキュマネ)はプライバシーマーク(Pマーク)取得事業者の点検(3.7.1運用の確認)に最適な、無料のクラウド型点検サービスです。
    従来の紙ベースの点検に比べ、準備や実施の手間を大幅に削減し、記録の管理も確実、容易となります。

    点検内容は「全従業員」「Pマーク担当者」「情報システム担当者」「客先常駐者」向けの4種類ある為、立場に応じた点検を確実に行うことができます。

教育や点検に関するよくある質問

新入社員へのプライバシーマーク教育は必須でしょうか?

定期教育時に実施しても問題はありません。しかし、プライバシーマーク取得企業に入社してPマークを貼付した名刺を持つことから、入社後の早い時期に教育を実施すべきと考えます。

アルバイトやパートへの教育は必須でしょうか?

何かしら情報に接している以上、立場に関係なく教育は必須となります。しかし、正社員同様の内容で教育を行う必要はありません。むしろ立場や業務によって教育内容を変えるべきと考えます。

昨年度、プライバシーマークの定期教育を実施していないが問題はあるか?

最低年1回の教育実施は必須なので、審査上の指摘となります。改善としては、代表者名での誓約書(これからは毎年実施する旨)を要求されることが多いようです。

プライバシーマークの点検は管理者だけが実施しているため形骸化となっています・・。良い方法はありますか?

点検は日常的な運用確認により、不適合を早期に発見し事故の芽を摘むことが目的です。したがって従業員自身が点検を行うことが重要です。大げさな内容でなく、日頃注意してもらいたい内容を従業員のセルフチェック形式で実施することが有効と考えます。